Sicherheit ist für uns keine Momentaufnahme, sondern ein dauerhaft belegbarer Anspruch. Sie entsteht durch klar definierte Abläufe, transparente Verantwortung und ein Qualitätsmanagement, das sich mit den Anforderungen unserer Kund:innen und den Entwicklungen im Markt kontinuierlich weiterentwickelt.
Als Teil der HASPA-Gruppe stehen wir für Stabilität und höchste Sorgfalt im Umgang mit Werten – auf der Basis von Standards, die extern kontrolliert und intern gelebt werden.
Externe Prüfstandards
Die Vorschriften zum Schutz kritischer Infrastrukturen, die Prüfungsstandards des Instituts der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. (IDW) sowie die Sicherheitsvorgaben der Bundesvereinigung Deutscher Geld- und Wertdienste e. V. (BDGW) bilden die Grundlage für unsere jährliche Zertifizierung. Sie gewährleisten, dass wir sowohl bei der operativen Sicherheit als auch in wirtschaftlichen Belangen den aktuellen Branchenstandards entsprechen.
KRITIS-Audit
Als Dienstleister im Bereich der kritischen Infrastruktur sind wir beim Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) registriert. Wir betreiben ein umfassendes Informations-Sicherheitsmanagement-System (ISMS), das regelmäßig durch eine qualifizierte Prüfungsstelle auditiert wird. So wird sichergestellt, dass unser Informationssicherheitssystem und die dazugehörigen Prozesse stets dem aktuellen Stand entsprechen.
IDW PS 951
Wir legen allerhöchsten Wert auf die Sicherheit unserer Dienstleistungsprozesse. Um dies zu gewährleisten, haben wir ein umfangreiches Internes Kontrollsystem (IKS) zur Betrugsprävention und -detektion bestehend aus prozessintegrierten und -unabhängigen Kontrollen eingerichtet, das jährlich von einer unabhängigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft hinsichtlich seiner Wirksamkeit auditiert wird.
Prüfsäule 1 (PS-1)
Im Fokus stehen die operativen Sicherheitsstrukturen: Sind Gebäude und Tresorräume ausreichend gesichert? Ist das technische Equipment auf dem aktuellen Stand? Sind unsere Mitarbeitenden regelmäßig geschult und behördlich überprüft? Werden Transporte und Bargeldbearbeitung nachvollziehbar dokumentiert? So wird sichergestellt, dass Überfälle, Fehler und Manipulation im Tagesgeschäft wirksam verhindert werden.
Prüfsäule 2 (PS-2)
Diese Prüfung konzentriert sich auf buchhalterische und wirtschaftliche Prozesse: Externe Wirtschaftsprüfende analysieren unser internes Kontrollsystem, überprüfen alle Bargeldflüsse auf Plausibilität und bewerten die wirtschaftliche Stabilität des Unternehmens.
Internes Qualitätsmanagement
Neben den externen Prüfungen setzen wir auf ein integriertes Qualitätsmanagement, das sich an der Praxis orientiert und kontinuierlich weiterentwickelt wird. Ziel ist es, Abläufe nicht nur sicher, sondern auch wirtschaftlich und planbar zu gestalten.
Prozessbegleitende Kundenberatung
Wir stehen nicht nur beim Vertragsabschluss zur Seite, sondern begleiten auch die laufenden Prozesse. Unser Ziel: eine passgenaue, praxisnahe Unterstützung im Betrieb – klar, verbindlich und lösungsorientiert.
Strukturierte Prozesssteuerung
Alle operativen Abläufe – von der Geldannahme über die Bearbeitung bis zur Abrechnung – sind klar geregelt und jederzeit nachvollziehbar.
Konzernweites Risikomanagement
Ein übergeordnetes System erkennt potenzielle Schwachstellen frühzeitig, unterstützt die operative Steuerung und stärkt die Stabilität im Tagesgeschäft.
Transparente Leistungs- und Budgetplanung
Unsere Kund:innen erhalten belastbare Daten zur Kalkulation ihrer Bargeld- und Wertprozesse. Das ermöglicht fundierte Entscheidungen – insbesondere im Hinblick auf individuelle Cash-Management-Strukturen.
Kontinuierliche Prozessoptimierung
Unsere Abläufe werden fortlaufend überprüft und gezielt weiterentwickelt – auf Basis von Praxiserfahrung, Kundenrückmeldungen und veränderten Marktanforderungen.
